INFORMATIVA
ART. 13 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI,
DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 196
(G.U. 29 LUGLIO 2003, N. 174 - SUPPLEMENTO ORDINARIO N. 123/L)
AI SENSI
DELL'ARTICOLO 13 DEL DECRETO LEGGE SUDDETTO, INFORMIAMO CHE:
VAPORVENETA
S.r.l. tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori
e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente
o telefonicamente o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici
al nostro ufficio commerciale o all'azienda che esegue il
servizio di telemarketing per conto di VAPORVENETA S.r.l..
Secondo
la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità), VAPORVENETA
S.r.l. garantisce che il trattamento dei dati personali
si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà
fondamentali, nonché della dignità dell'interessato,
con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità
personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
FINALITÀ
DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Tutti
i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati
esclusivamente per adempimenti connessi all'attività
economica dell'azienda, in particolare: per l'inserimento
nelle anagrafiche nei database informatici aziendali; per
l'elaborazione di statistiche interne; per la registrazione
di schede intervento tecnico per assistenza e/o formazione;
per redigere relazioni tecniche in merito a servizi richiesti
da clienti e/o potenziali; per l'emissione di documenti
di trasporto, fatture e note accredito; per l'emissione
di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi
e/o potenziali; per la tenuta della contabilità ordinaria
e iva; per la gestione di incassi e pagamenti; per l'invio
di informative commerciali inerenti la propria attività
o quella di aziende collegate sempre del settore informatico,
a clienti attivi e/o potenziali; per lo scambio di comunicazioni
inerenti l'attività economica, amministrativa e commerciale
dell'azienda; via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail
e tramite aree riservate e private del sito Internet www.vaporveneta.com;
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge,
dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche
e fiscali;
COMUNICAZIONE
E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati
personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno
essere comunicati anche: a tutti i soggetti cui la facoltà
di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di
provvedimenti normativi; ai nostri collaboratori, dipendenti,
agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni
e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti
i rapporti commerciali con gli interessati; a società
di factoring, società di recupero credito, società
di assicurazione del credito; alle aziende produttrici e/o
concedenti le licenze d'uso degli eventuali servizi/prodotti
forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti
necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato dei servizi/prodotti
acquisiti; agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri
per l'invio di documentazione e/o materiale; ai fornitori
di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l'invio
di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le
finalità del trattamento, avvengano tramite questo
canale; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche
e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa
e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione
delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio,
Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione
risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra
attività e nei modi e per le finalità sopra
illustrate; istituti bancari per la gestione d'incassi e
pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti;
NATURA
DELLA RACCOLTA E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento
dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono
aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche
se puramente informativo sulle nostre attività /servizi,
è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale
mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione
del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali
adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati
presso la sede operativa della nostra società, per
il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
LE MODALITÀ
DEL TRATTAMENTO
Il trattamento
dei dati personali avviene esclusivamente all'interno delle
sedi operative di VAPORVENETA S.r.l., utilizzando sia supporti
cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica,
anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare,
gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza di
ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza
e la riservatezza.
TITOLARE
DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Titolare
del trattamento dei dati personali per VAPORVENETA S.r.l.
è:
il Sig.Mattiello Giuseppe
Via dell'Oreficeria, 64 - 36100 VICENZA
DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI
L'interessato
ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine
dei dati personali, delle finalità e modalità
del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento
effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli
estremi identificativi del titolare, dei responsabili e
del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma
2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato
ha diritto di ottenere:
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per
i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
L'interessato
ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano
a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
I diritti
di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta
senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili,
anche per il tramite di un incaricato, alla quale è
fornito idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta
rivolta al titolare o al responsabile potrà essere
trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o
posta elettronica.
Per consultare, modificare, opporsi o far cancellare i propri
dati, scrivere a:
VAPORVENETA S.r.l., Vicenza (VI), info@vaporveneta.com -
Tel. 0444 566183 - Fax. 0444 276847